Inleiding
De ring zit om je vinger, het 'ja' is uitgesproken — en nu? Voor je het weet duikelen alle praktische vragen over je heen. Eén van de eerste: wanneer laat je je gasten weten dat ze die ene speciale dag in hun agenda moeten blokken?
Daar is de save the date voor. Een korte, stijlvolle vooraankondiging die zegt: zet 'm vast vrij, de officiële uitnodiging volgt later. In deze gids lees je precies wanneer je 'm verstuurt, wat erop moet (en wat juist níét), én vind je tekstvoorbeelden die je direct kunt gebruiken.
Wat is een save the date precies?
Een save the date is een vooraankondiging van jullie bruiloft. Geen volwaardige uitnodiging — die volgt later — maar een vriendelijk verzoek aan je gasten om de datum alvast in hun agenda te zetten.
De save the date doet drie dingen tegelijk:
Verschil tussen save the date en trouwuitnodiging? Een save the date is kort en bondig (datum + namen). De officiële trouwuitnodiging volgt later met álle details: tijden, locatie, dagprogramma, RSVP en dresscode. We schreven hier een aparte gids over.
Wanneer verstuur je een save the date?
Dé vraag waar bijna iedereen mee zit. Het antwoord hangt af van wanneer en waar jullie trouwen, maar dit is de algemene richtlijn:
De gouden regel: niet te vroeg, niet te laat
Te vroeg versturen (langer dan een jaar vooruit, behalve bij destination weddings) zorgt ervoor dat gasten 'm vergeten of kwijtraken in een stapel post.
Te laat versturen — minder dan vier maanden van tevoren — heeft eigenlijk geen zin meer. Dan kun je beter direct de officiële trouwuitnodiging sturen.
Praktisch tip: Stuur je save the date pas zodra de trouwdatum echt vastligt bij de gemeente én de locatie. Een save the date intrekken of verplaatsen voelt nooit lekker.
Wat moet er op een save the date staan?
Het mooiste van een save the date is dat 'ie kort mag — en kort moet. Less is more. Deze vier dingen mogen absoluut niet ontbreken:
Optioneel mag erbij:
Wat juist NIET op een save the date hoort:
Houd het simpel. Hoe minimaler, hoe meer impact — en hoe minder je risico loopt dat een detail nog verandert.
12 tekstvoorbeelden voor je save the date
Stuck op de tekst? Hier zijn voorbeelden voor verschillende stijlen — kies, mix, of laat je inspireren.
Klassiek & stijlvol
SAVE THE DATE — Lisa & Mark, 14 juni 2026. De officiële uitnodiging volgt.
Houd deze datum vrij — Op zaterdag 12 september 2026 geven wij elkaar het jawoord. Anne & Tom.
SAVE THE DATE — Wij gaan trouwen op 23 mei 2026. Reserveer deze datum vast in je agenda — meer info volgt binnenkort. Eva & Jeroen.
Speels & informeel
Hold up — stop alles! 7 juli 2026 trouwen wij. Houd 'm vrij. Sanne & Wout.
Het komt eraan! Op 30 augustus 2026 zeggen wij ja. Zet 'm met dikke pen in je agenda. ✨
De koffie kan even wachten. Op 18 april 2026 vieren we onze liefde — en willen we dat met jou doen.
Modern & kort
02.05.2026 — Wij gaan trouwen. Mila & Bas.
Save the date — 26-09-2026. Lotte ❤ Sven.
Voor een buitenlandse bruiloft
Save the date — 15 juni 2026 — Toscane, Italië. Wij gaan trouwen en zouden het geweldig vinden als je erbij bent. Reisinformatie en officiële uitnodiging volgen.
Met een persoonlijke knipoog
Na 8 jaar, 4 verhuizingen en één hond is het eindelijk zover. Wij gaan trouwen op 11 juli 2026. Save the date — meer info volgt!
Spoiler alert: Wij gaan trouwen. 19 september 2026 — zet 'm in je agenda.
Voor een weekendbruiloft
Save the weekend — 5 t/m 7 juni 2026. Wij vieren ons huwelijk drie dagen lang. Houd je agenda vrij — meer info volgt!
Digitaal of op papier?
Vroeger was dat een no-brainer: papieren kaart in de bus. Tegenwoordig kiest meer dan de helft van de bruidsparen voor een digitale save the date — om hele goede redenen:
Een papieren save the date heeft natuurlijk ook charme — en het tastbare 'kaartje op de mat'-moment is voor veel mensen onbetaalbaar. Veel paren kiezen daarom voor een combinatie: digitaal voor de meeste gasten, een papieren versie voor opa, oma en speciale dierbaren.
Tip: Stuur je een digitale save the date via WhatsApp? Lees dan onze gids Digitale trouwuitnodiging versturen via WhatsApp — daar gelden dezelfde etiquette-regels.
Save the date naar daggasten én avondgasten?
Een vraag die veel paren stuk maakt. Het korte antwoord: het mag, maar wees duidelijk.
Stuur je een save the date naar iemand, dan wek je de verwachting dat een uitnodiging volgt. Stuur je 'm dus alleen naar mensen die je écht zeker wilt uitnodigen — voor in elk geval een deel van de dag.
Drie strategieën:
Belangrijk: Stuur géén save the date naar mensen waarvan je niet zeker weet of ze op je gastenlijst komen. Iemand later 'oh sorry, toch geen uitnodiging' moeten geven is ongemakkelijk voor iedereen.
De complete bruiloft drukwerk-tijdlijn
Save the dates zijn één onderdeel van een grotere planning. Voor het complete plaatje — handig om mee te nemen:
Veelgemaakte fouten bij save the dates (en hoe je ze voorkomt)
1. Te vroeg versturen. Een save the date 18 maanden van tevoren? Dan is hij al lang vergeten als je trouwdag komt. Houd je aan de richtlijn: 6 tot 12 maanden, afhankelijk van het type bruiloft.
2. Datum vergeten. Klinkt belachelijk, maar het gebeurt. Check, dubbelcheck en laat iemand anders mee-lezen voor je verstuurt.
3. Te veel info. De save the date is geen uitnodiging. Programma, tijden en dresscode komen later. Houd 't simpel.
4. Sturen voor de datum vaststaat. Pas versturen als gemeente én locatie bevestigd zijn. Een save the date intrekken voelt nooit goed.
5. Andere stijl dan de uitnodiging. Je save the date zet de toon. Het is mooi als 'm visueel doorloopt naar de uitnodiging — zelfde lettertype, kleurenpalet of een terugkerend element. Eenheid creëert herkenning.
6. Naar verkeerde mensen sturen. Stuur alleen naar mensen die zeker op je gastenlijst staan. 'Tussenkandidaten' kunnen wachten tot de officiële uitnodiging.
Veelgestelde vragen over save the dates
Hoeveel maanden van tevoren stuur je een save the date?
Voor een reguliere bruiloft in Nederland verstuur je een save the date 6 tot 9 maanden van tevoren. Bij bruiloften in vakantieperiodes of in het buitenland mag je 9 tot 16 maanden uittrekken — gasten hebben dan meer tijd nodig om vakanties of reizen rond jullie datum te plannen.
Is een save the date verplicht?
Nee. Je kunt prima alleen een trouwuitnodiging versturen. Een save the date is wel handig als je een datum hebt geprikt in een drukke periode (mei, augustus, september of feestdagen), in het buitenland trouwt, of een meerdaagse bruiloft organiseert.
Wat is het verschil tussen een save the date en een trouwuitnodiging?
Een save the date is een korte vooraankondiging met alleen jullie namen en de trouwdatum. Een trouwuitnodiging volgt 6 tot 8 weken voor de bruiloft en bevat alle details: tijden, locatie, dagprogramma, RSVP, dresscode en cadeautips.
Moet ik op een save the date al de locatie vermelden?
Voor een Nederlandse bruiloft is dat niet nodig — sterker nog, het wordt afgeraden omdat de locatie nog kan veranderen. Bij een buitenlandse bruiloft is het juist wél belangrijk om in elk geval het land en de regio te noemen, zodat gasten reisplannen kunnen maken.
Kan ik een save the date digitaal versturen?
Ja, en dat wordt steeds populairder. Een digitale save the date is sneller, goedkoper en milieuvriendelijker. Je kunt 'm via e-mail of WhatsApp delen, met direct een knop "Toevoegen aan agenda" voor je gasten. Veel paren kiezen voor een digitale save the date en nog wel een papieren trouwuitnodiging.
Wat zet ik op een save the date als de locatie nog niet bekend is?
Geen probleem — vermeld 'm gewoon niet. Een save the date hoeft alleen jullie namen, de datum en de tekst "Save the date" te bevatten. Vermeld eventueel "Meer info en officiële uitnodiging volgen."
Stuur je een save the date naar avondgasten?
Dat mag, maar maak dan duidelijk dat ze alleen voor de avond uitgenodigd zijn — bijvoorbeeld via een variant met "Save the evening". Veel paren kiezen ervoor om de save the date alleen naar daggasten te sturen, omdat zij meer tijd nodig hebben om vrij te plannen.
Is een save the date hetzelfde als een verlovingskaart?
Nee. Een verlovingskaart kondigt de verloving aan en wordt direct na het aanzoek verstuurd. Een save the date kondigt de trouwdatum aan en wordt verstuurd zodra die datum vastligt — vaak maanden later.
Hoeveel kost een save the date?
Een papieren save the date kost al snel €1 tot €3 per stuk inclusief envelop en postzegel. Een digitale save the date is meestal gratis tot een paar tientjes — afhankelijk van het platform en de personalisatie.
Wat doe ik als ik te laat ben met de save the dates?
Minder dan vier maanden voor de bruiloft heeft een save the date weinig zin meer. Sla 'm dan over en stuur direct de officiële trouwuitnodiging. Eventueel kun je de belangrijkste mensen alvast even bellen of appen, zodat zij de datum vrij kunnen houden.
Klaar om jullie save the date te versturen?
Met de juiste timing en een korte, krachtige boodschap zet je meteen de toon voor de mooiste dag van jullie leven. Bij WeddingInvite.nl maak je in een paar minuten een digitale save the date die naadloos doorloopt naar jullie officiële uitnodiging — zelfde stijl, zelfde sfeer, alles vanuit één plek.
Bekijk onze save the date templates →
Maak gratis je eigen save the date →
Meer lezen over de planning van jullie bruiloft? Lees ook: