Einleitung
Eine der häufigsten Fragen bei der Hochzeitsplanung ist: Wann genau verschicken wir die Einladungen? Zu früh und Ihre Gäste verlieren den Überblick. Zu spät und sie haben bereits andere Pläne gemacht oder können keine Reise mehr buchen.
In diesem Leitfaden geben wir Ihnen eine klare Übersicht, wann Sie Save the Dates und Hochzeitseinladungen versenden sollten, und was Sie in der Zwischenzeit nicht vergessen dürfen.
Die goldene Regel: Früh planen
Die meisten Brautpaare unterschätzen, wie viel Vorlaufzeit Gäste benötigen. Besonders wenn Sie viele Gäste haben, die reisen müssen, oder wenn Sie in der Hochsaison oder an einem Feiertag heiraten.
Wann Save the Dates versenden?
| Hochzeitstyp | Empfohlener Zeitpunkt |
|---|---|
| Regelmäßige Hochzeit | 6–9 Monate im Voraus |
| Hochzeit in den Ferien | 9–12 Monate im Voraus |
| Hochzeit im Ausland | 12–18 Monate im Voraus |
| Kleine, intime Feier | 3–4 Monate im Voraus |
Wann die offizielle Einladung versenden?
Die offizielle Einladung — mit allen Details zum Programm, zur Location und zur RSVP-Frist — versenden Sie in der Regel 6 bis 8 Wochen vor dem großen Tag.
Ausnahmen:
Die RSVP-Frist richtig setzen
Stellen Sie die RSVP-Frist 3 bis 4 Wochen vor der Hochzeit. Das gibt Ihnen genug Zeit, um definitive Zahlen an Caterer und Location weiterzugeben.
Tipp: Setzen Sie die Frist einen Tag früher, als Sie sie brauchen. Einige Gäste reagieren immer in letzter Minute.
Was ist mit Erinnerungen?
Wenn die RSVP-Frist naht und noch nicht alle geantwortet haben, senden Sie eine freundliche Erinnerung. Über WeddingInvite.nl können Sie das mit einem einzigen Klick tun.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich erst einen Save the Date versenden?
Nein. Bei einfachen oder sehr nahe stehenden Gruppen können Sie direkt die offizielle Einladung versenden. Ein Save the Date ist jedoch sehr empfehlenswert, wenn Gäste von weiter weg kommen oder wenn Sie in der Hochsaison heiraten.
Was, wenn sich das Datum ändert, nachdem wir den Save the Date versandt haben?
Kommunizieren Sie dies sofort an alle Empfänger. Digital ist das viel einfacher: eine Nachricht über WeddingInvite.nl und alle sind informiert.
Wie lange vor der Hochzeit sende ich die Einladung?
Für die meisten Hochzeiten: 6 bis 8 Wochen. Bei internationalen Gästen oder Hochzeiten im Ausland: 10 bis 12 Wochen.
